A contabilidade é um tema que assusta o empresário perante tantas burocracias, legalidades, penalidades previstas pela legislação. É sabido que muitos empresários evitam o contato com a contabilidade devido ao seu grau de complexidade.
Neste Artigo falaremos dos benefícios que a contabilidade traz para o empresário que o mesmo deve conhecer para o sucesso da empresa.
1. Medição e monitoramento do resultado econômico
Um dos maiores interesses do empresário no negócio é o resultado econômico, ou seja, no lucro. Se o empresário não monitorar os resultados, as Receitas, os Custos e Despesas a maximização dos Lucros é incerta. Quando não há Gestão devida, a probabilidade de prejuízos é muito grande, assim como a falta de perspectiva de faturamento e metas para os custos e despesas. Dessa forma, a continuidade da empresa está comprometida.
A Demonstração de Resultado é o relatório financeiro de que estamos tratando aqui para realizar as medições e monitorar o Lucro/Prejuízo. É necessário, mensalmente, elaborar e estudar a estrutura de Receitas, Custos e Despesas.
Exemplo de Relatório Contábil: DRE – Demonstração de Resultado do Exercício
| Contas | Janeiro | Fevereiro | Março |
| (=) Receita Bruta de Vendas | |||
| (-) Impostos sobre Vendas | |||
| (=) Receita Líquida de Vendas | |||
| (-) Custos das Merc. Vendidas | |||
| (=) Lucro Bruto | |||
| (-) Despesas Operacionais | |||
| Comercial | |||
| Administrativas | |||
| Financeira | |||
| (=) Lucro Líquido |
Para saber qual é a Margem Líquida da empresa faça o seguinte cálculo:
Margem de Lucro = Lucro Líquido/Receita Líquida de Vendas x 100
Se não há medições, não há gestão do negócio. Tal prática deve ser realizada em todas as peças contábeis que evidenciam dados financeiros e econômicos.
2. De olho na capacidade de pagamento
Para manter um negócio saudável é necessário que a empresa tenha condições, seja capaz que pagar suas contas e se manter em dia com seus compromissos, que é sabido, não são poucos.
Fique antenado ao seu Fluxo de Caixa, monitorando de forma minuciosa as entradas e saídas do seu caixa, para isso é muito importante um sistema de Gestão Financeiro, para automatizar as tarefas administrativas e possa ser produtivo e aumentar a assertividade das decisões.
Para medir o desempenho da capacidade de pagamento é sugerido estabelecer as métricas Índice de Liquidez, utilizada sobre o Balanço Patrimonial, esse relatório evidencia todas as contas do seu Patrimônio, ou seja, os bens, direitos e obrigações.
Exemplo de Relatório Contábil: Balanço Patrimonial
BALANÇO PATRIMONIAL
| AC-ATIVO CIRCULANTE | PC-PASSIVO CIRCULANTE | ||
| Disponibilidades | Fornecedores | ||
| Contas a Receber | Salários a Pagar | ||
| Estoques | Impostos a Pagar | ||
| Outras dívidas de curto prazo | |||
| ANC-ATIVO NÃO CIRC. | PNC-PASSIVO NÃO CIRC. | ||
| Imobilizado | Financiamento | ||
| Outras contas | Outras contas de longo prazo | ||
| PATRIMÔNIO LÍQUIDO | |||
| Capital Social | |||
| Lucros Acumulados | |||
| Total do Ativo | Total do Passivo + PL |
O Balanço Patrimonial possui as Contas necessárias para medir a capacidade de pagamento das obrigações da empresa a curto e a longo prazo.
Tomar conhecimento de todas as informações apresentadas pela contabilidade parece um grande desafio, pois é, não será em um bate papo com seu contador em poucos minutos que tudo isso estará esclarecido e poderá gerenciar sua empresa com informações palpáveis, suficientes, para tomar decisões e mudar a rota da empresa caso seja necessário.
Falando em Liquidez, temos:
Liquidez Geral: Ativo Total / Passivo Total (excluindo o PL)
Para cada um real de dívida, quantos reais têm disponíveis para pagamento de suas contas.
Liquidez Corrente: Ativo Circulante / Ativo Não Circulante
Para cada um real de dívida, quantos reais de ativos circulantes a empresa possui para pagamento de suas obrigações de curto prazo.
Liquidez Seca: (Ativo Circulante – Estoques) / Passivo Circulante
Para cada um real de dívida, quantos reais de ativos circulante, excluindo os estoques, a empresa possui para pagamento de suas obrigações de curto prazo.
Nesse momento observe que não está contanto com os estoques, ou seja, se o seu time de vendas não vender, consegue pagar suas contas? Métrica indicada para uma paralisação das atividades da empresa, por exemplo: Férias Coletivas, será que é o momento? Esse indicador poderá dar respostas.
3. Aumentando o lucro sem aumentar as vendas
É muito comum empresários adotarem medidas para aumentarem o volume de vendas porque necessitam aumentar a margem de lucro ou melhorar o seu fluxo de caixa para saldar compromissos, porém nem sempre esse é o caminho, pois de nada adianta os esforços nas receitas se há um comportamento errado nos gastos, a Gestão de Custos permitirá um mapeamento do comportamento dos gastos empresariais, podendo ser Custos ou Despesas, como também monitorar, controlar estabelecendo Plano de Ação para as perdas e desperdícios no processo.
É fundamental que periodicamente realize medições dos Gastos, enxergando discrepâncias, aumentos desproporcionais dos gastos em relação às vendas.
Na Gestão de Custos poderá elaborar um preço de vendas competitivo no mercado, essencial para gerar lucros e se manter no jogo.
4. Quanto é necessário vender para todos os custos e em que momento a empresa gera lucro
Todo empresário deve identificar quando é necessário para pagar todos os custos e despesas e a partir desse momento, a empresa inicia a geração de lucros. Estamos falando do Ponto de Equilíbrio.
Através da Demonstração de Resultado Gerencial, há uma fórmula capaz de identificar tal informação, utilizada para todas de decisões, estabelecendo metas e em que período/prazo realizar tal trabalho no processo produtivo. Ou seja, em que volume de produção ou prazo a empresa começa a ganhar dinheiro, sabendo que em até determinado momento todas as receitas estão comprometidas para pagar os Custos e Despesas.
O ponto de Equilíbrio é identificado através da seguinte fórmula:
Ponto de Equilíbrio: Custos e Despesas Fixas / Índice da Margem de Contribuição
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO GERENCIAL
| Descrição das Contas | R$ Valor | % |
| (=) Receita Bruta de Vendas | ||
| (-) Custos Variáveis | ||
| (-) Despesas Variáveis | ||
| (=) Margem de Contribuição | ||
| (-) Custos Fixos | ||
| (-) Despesas Fixas | ||
| (=) Resultado Líquido |
Dividir todas as contas pela Receita Bruta de Vendas e multiplicar por 100.
5. Definindo o crescimento da sua empresa e neutralizar erros empresariais
Empresariar é um grande desafio e sempre estamos envolvidos com muitos processos, nos permitindo descuidar das estratégias, todos os anos o empresário deve se preparar para direcionar os esforços da empresa para gerar lucro, fluxo de caixa saudáveis.
Definir o crescimento da empresa e neutralizar erros empresariais. Estamos falando do Planejamento Orçamentário, onde definirá metas para as vendas, para os gastos, para a produção, para a mão de obra, para as despesas, impostos e muito mais.
Todos os orçamentos são elaborados conforme a capacidade de vendas e produção, através de cálculos matemáticos de sua capacidade.
Dessa forma, poderá enxergar preventivamente falhas operacionais, direcionar esforços no momento certo, traçar planos de ação para gerenciar os riscos existentes no meio empresarial.
Considerações finais
São vastos em benefícios o que a contabilidade traz para o empresário, a grande missão do empresário é estudar constantemente o seu negócio e entender os processos, as métricas para realizar uma boa leitura e tomar decisões.
Com toda a certeza, as chances da empresa ao entrar nos índices de mortalidade de empresas é bem reduzida, gerando resultados satisfatórios para a continuidade da empresa, gerando riquezas para toda a sociedade e economia.
Para conhecer mais sobre o magnífico mundo da contabilidade continue lendo nossos artigos, explore e aumente as chances de realização de seus sonhos.
